Produse eSOP Stocare centralizata
Stocare centralizata, securizata si partajata a fisierelor |
|---|
Unul din beneficiile majore ale unui sistem informatic este ca permite stocarea centralizata a informatiilor. Aceasta inseamna ca informatiile sunt pot fi accesate rapid de oricare dintre utilizatori, ca sunt intotdeauna la zi pentru toti utilizatori si ca organizatia dumneavoastra nu risca sa depinda din punct de vedere informational doar de unul dintre angajatii dumneavoastra.
Informatiile fiind acum stocate pe un nod informational cu inalta disponibilitate sunt de acum accesibile de catre toti angajatii la orice ora din zi si din noapte fie ca sunt la birou, acasa, pe teren sau la sediul unui client. Aceasta se traduce in termeni de business prin eficienta, randament ridicat, o imagine imbunatatita in fata clientului.
Rapoartele se pot baza acum pe o masa critica de informatii ce poate fi accesata oricand, relationate de o asemenea maniera incat sa poata fi extrase date importante pentru evaluarea situatiei businessului dumneavoastra precum si in stabilirea pasilor ce ii veti urma.
Backup-ul informatiilor se va putea realiza mai usor acestea fiind stocate intr-un singur loc si la fel si restaurarea informatiilor in caz de incident se va putea face extrem de rapid.
|
|
Pe langa informatiile si fisierele generate de utilizatori pe server-ul ce va gazdui acest sistem se vor putea salva si profilele utilizatorilor, un mare avantaj in cazul in unui eventual incident cu echipamentul utilizatorului. El se va putea conecta in eventualitatea defectarii calculatorului propriu de la oricare dintre calculatoarele din firma dumneavoastra si accesa imediat aplicatiile si documentele ca si cand s-ar afla pe propriul calculator. Astfel in cazul unui incident angajatii dumneavoastra raman productivi iar echipamentele pot fi usor inlocuite sau upgradate fara a impacta negativ activitatea in cadrul organizatiei.
|
|
Ca de obicei cu avantaje vin si riscuri, centralizarea informatiei putand insemna ca informatii sensibile din firma sunt acum disponibile tutror tipurilor de angajati chiar daca ei fac parte din managementul inalt al firmei sau din utilizatorii din departamentele productive. Este ilogic ca de exemplu informatii contabile sa poata fi accesate sau poate chiar modificate de catre utilizatorii departamentului de transporturi.
Pe langa riscul alterarii neconforme a acestor date, dezvaluirea catre competitie sau catre persoane rau intentionate a informatiilor cu caracter sensibil (ca de exemplu lista de clienti sau rezultatele partiale din dezvoltarea unei tehnologii sau introducerea pe piata a unui produs nou) va poate aduce prejudicii majore si va poate impacta negativ profitabilitatea.
Astfel pe langa posibilitatea centralizarii informatiei am creat posibilitatea de a granula eficient informatia pentru a permite accesul securizat si partajat la ea. Utilizatorii nu vor putea accesa decat acele fisiere la care le este permis explicit accesul si doar dupa o autentificare prealabila. Accesul la aceste resurse este permanent urmarit in cazul in care limitele impuse sunt depasite putandu-se afla usor cand si de catre cine informatiile au fost accesate.
|
